经纪人必修课(四):为什么要随时做好“备忘”工作?

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  今天我们将要为大家分享的是关于经纪人必须养成的“备忘”习惯,为什么养成“备忘”的习惯那么重要?

  1.好记性不如烂笔头

  随着人们年龄的不断增长,接触的事物不断变得复杂,仅凭大脑的自主记忆,几乎不能够将这些复杂的事物短时间内梳理得清楚。自认为记性再好的人,没有系统的辅助记忆方法,都会有忘记的时候。

  此时,好记性不如烂笔头。

  当大脑的负荷超重时,通过书写编辑的形式来为大脑减轻负担,是极好不过的。

  2.最好的记忆辅助

  如果能够有一套清晰有效的辅助方法——如随时备忘,对于我们的生活+学习+工作来说,都能起到很好的提醒作用。

  “备忘”不仅仅是写在纸上的单一形式。你可以选择用笔将要做的事情和重要的细节记在纸上,也可以用手机备忘录亲手编辑,但最重要的一点,是必须经由你的手配合大脑去完成备忘的这个过程。

  害怕忘记,就时常反复翻阅,或者设定提醒闹钟,总有一种备忘方式适合你。

  经纪人如何将"备忘"这个小细节,应用到实际工作中呢?

  1.记录必要流程节点

  做一名合格的经纪人,首先要做的就是将自己的基本工作能力提升。就拿踩盘来说,在上一期的踩盘课程中,后台收到一位可爱的伙伴留言:

  如这位伙伴所说的,踩盘需要的了解的信息既多又复杂,单单凭脑力记忆,有可能会忽略掉一些必要的信息。甚至有些佛系经纪人在踩盘时,更是看见啥就记啥,不深问,不多嘴,从而造成了解信息不全面的情况。

  所以,利用”备忘“的良好习惯,给自己制作一套齐全的工作流程表(如踩盘日历,约客户排期等),确保在进行之时能够尽可能做到面面俱到,不漏掉一丝有用的信息。

  除此之外,记录好自己应该跟进的客户,设定相应的跟进频率,跟进日期,跟进结果等,有效利用“备忘”,促进自己的工作发展。

  2.记录客户特殊需求

  每一个客户总会有他独特的选址需求,在上一期的踩盘环节我们也为大家分享了部分例子,而实际上远不止这些。

  当一个经纪人在接触了更多的客户之后,才会慢慢积累更多客户的”特殊需求“,总结出来更多的经验,为日后的客户咨询工作提高效率。

  3.关注客户特别细节

  每一个经纪人都应该学会建立起自己的客户管理系统,用记录备忘的形式,去逐渐完善客户资料库。

  在与客户交流沟通的过程中,通过识别客户的性质,关注客户的需求,建立起最基本的”客户档案“。

  而在特别的小细节上,如客户的喜好,客户的客户需求以外关注的事物等,多做留意并记录下来,在合适的时候给予一定的客户关怀,建立并培养优质的客户关系。

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